6 cách để khai phá lối viết Email làm Affiliate Marketing

Rất nhiều các cuộc trao đổi kinh doanh diễn ra trực tuyến, và mọi người thường có xu hướng viết bừa email mà không hề suy nghĩ về nó. Nhưng dù có gửi một email ngắn đi nữa, thì việc phải tuân theo những nguyên tắc nhất định là rất cần thiết.
Hãy nhớ những mẹo sau khi soạn thảo một thông điệp email.
  1. Bắt đầu bằng một lời chào thích hợp.

Nếu người nhận là một người bạn chưa bao giờ gặp, tốt nhất là bắt đầu email với từ “Dear. ”. Sau cuộc trao đổi đầu tiên, hãy xác định những thông tin về người bạn đang trao đổi email. Lấy ví dụ, nếu một nhà báo hoặc khách hàng nói “Hi” với tôi, tôi sẽ “Hi” ngược lại. Tôi sẽ phản chiếu lại phong cách giao tiếp của người khác. Nói chung, bạn sẽ không sai nếu bạn nói “Hello”, “Good morning” hoặc “Good afternoon” được theo sau bởi tên người nhận. Tránh sử dụng từ “Hey” trong những email kinh doanh.
  1. Giữ email ngắn gọn và xúc tích.

Hãy giữ các đoạn văn bản ngắn nhất có thể. Mọi người thường có cả trăm email phải trả lời mỗi ngày. Hầu hết họ đều phải làm nhiều việc một lúc và không có thời gian để trả lời từng email một. Bởi vậy, hãy làm cho công việc của họ nhẹ nhàng hơn bằng cách sử dụng format ghi chú hoặc bullet point, đặc biệt là nếu bạn đang hỏi, phản hồi, nhiều câu hỏi. Nếu email của bạn dễ đọc, người nhật sẽ sẵn sàng trả lời ngay mà không chần chừ.
  1. Viết vì sự thoải mái của người nhận, không phải của bạn.

Những thành ngữ và từ chuyên ngành phải được tránh vì nó có thể sẽ gây khó hiểu. Hãy tự thiết kế thông điệp của mình cho người đọc. Lấy ví dụ, bạn có thể rất có kinh nghiệm nhưng người nhận email chỉ mới vào nghề. Hãy nói với họ theo cách mà họ muốn. Quan trọng là bạn phải giữ được sự chuyên nghiệp của mình kể cả khi đã xây dựng được quan hệ với khách hàng.
  1. Đọc lại thông điệp trước khi gửi.

Ngay cả khi bạn đã kiểm tra chính tả, một số từ của bạn có thể sẽ không được viết đúng. Lấy ví dụ, những từ như “Their” và “There” đọc có vẻ giống nhau nhưng có nghĩa hoàn toàn khác nhau. Ai đó có thể nghĩ “This person handles the balance sheets for my company and he can’t even spell there? ”. Hãy đọc và đọc thật kỹ thông điệp của mình trước khi gửi.
  1. Kết thúc email với một lời khen ngợi.

Chọn cách để kết thúc email là hoàn toàn tùy thuộc vào tình huống và mức độ quan hệ của bạn với người nhận. Lấy ví dụ, nếu bạn có một mối quan hệ bình thường với ai đó, một từ “regards” hoặc “best” là được. Trong một số tình huống khác, bạn thậm chí chỉ cần ghi tên của mình vào. Nếu bạn đang viết cho ai đó mà bạn chưa thật sự biết rõ, hãy sử dụng “all the best”, “sincerely” hoặc “best regards.”. Để thể hiện cảm xúc, sử dụng “warm regards” hoặc “fondly”.
  1. Sử dụng chữ ký email chuyên nghiệp.

Hãy làm cho người khác có thể dễ dàng liên hệ với bạn. Trong phần chữ ký, hãy cung cấp thông tin họ tên, tên dùng trong kinh doanh, số điện thoại và địa chỉ website. Bạn thậm chí có thể cung cấp thêm một số link social media bao gồm LinkedIn và Twitter. Hãy nhớ phải luôn giữ cho phần chữ ký riêng biệt: 1 font, 1 size và 1 màu. Hãy tránh sử dụng những câu nói thiên về tín ngưỡng (trừ khi bạn biết rõ người nhận).
Hãy nhớ, email phản ánh con người của bạn – phong cách giao tiếp, sự chuyên nghiệp, và kể cả phong cách sống của bạn. Để an toàn, đừng để email được gửi đi với một thái độ không tốt. Hãy dành thời gian để thiết kế email để thể hiện được sự chuyên nghiệp và hình ảnh của bản thân mình.
6 cách để khai phá lối viết Email làm Affiliate Marketing 6 cách để khai phá lối viết Email làm Affiliate Marketing Reviewed by DUONG LINH TEAM on 9/15/2017 Rating: 5

Không có nhận xét nào:

Được tạo bởi Blogger.